Czy zakwaterowanie pracownika delegowanego powoduje u niego przychód? Kolejny wyrok WSA potwierdza stanowisko NSA
Delegujesz pracowników do realizacji kontraktów w innych miastach lub krajach i zapewniasz im noclegi? Kluczowe pytanie brzmi: czy zakwaterowanie pracownika powoduje powstanie przychodu w PIT?
Ostatni wyrok WSA w Poznaniu (sygn. I SA/Po 331/25) z 11 września 2025 r. potwierdza korzystne podejście dla pracodawców. Jednak organy podatkowe nadal prezentują odmienne stanowisko.
Zakwaterowanie pracownika a PIT – korzystna linia orzecznicza NSA
W ostatnich latach NSA wypracował wyraźnie propracowniczą i proprzedsiębiorczą linię orzeczniczą.
Przełomowy był wyrok NSA z 1 sierpnia 2023 r. sygn. II FSK 270/21 (tutaj znajdziesz wyrok https://orzeczenia.nsa.gov.pl/doc/C5F8B975FD ). Sąd uznał, że zapewnienie pracownikowi delegowanemu noclegu nie stanowi przychodu ze stosunku pracy, ponieważ świadczenie to jest realizowane w interesie pracodawcy – umożliwia wykonanie kontraktu, a nie stanowi korzyści osobistej pracownika.
Stanowisko to zostało następnie potwierdzone m.in. w wyroku NSA z 9 stycznia 2024 r. (II FSK 1332/21). NSA ponownie wskazał, że koszty zakwaterowania pracowników oddelegowanych nie są elementem ich wynagrodzenia, lecz kosztem organizacji pracy przez pracodawcę.
W konsekwencji wartość noclegu zapewnianego pracownikom delegowanym nie powinna być traktowana jako nieodpłatne świadczenie podlegające PIT.
Nowy wyrok WSA – zakwaterowanie bez PIT także w Polsce
W linię orzeczniczą NSA wpisuje się także ostatni wyrok WSA w Poznaniu (I SA/Po 331/25).
Sąd uznał, że zapewnienie noclegów pracownikom realizującym kontrakty poza siedzibą spółki – również na terenie Polski – nie powoduje powstania przychodu podatkowego. Argumentem było m.in. to, że miejsce wykonywania pracy nie powinno decydować o opodatkowaniu świadczenia.
Fiskus nadal twierdzi inaczej
Mimo korzystnych wyroków sądów, organy podatkowe często prezentują odmienne podejście.
Przykładem jest interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 27 maja 2025 r. (0112-KDIL2-1.4011.213.2025.1.TR). Organ uznał, że zapewnienie pracownikowi zakwaterowania w związku z oddelegowaniem stanowi przychód ze stosunku pracy, ponieważ pracownik uzyskuje korzyść majątkową w postaci uniknięcia wydatku na nocleg.
Jednocześnie KIS wskazał, że świadczenie może korzystać ze zwolnienia podatkowego do 500 zł miesięcznie, jeśli spełnione są warunki ustawowe.
Co to oznacza dla firm delegujących pracowników?
Obecnie można zauważyć wyraźny trend:
Dlatego przy modelach delegowania pracowników warto przeanalizować rozliczenia podatkowe – szczególnie w firmach budowlanych, produkcyjnych czy usługowych realizujących kontrakty w różnych lokalizacjach.
➡ Jeśli Twoja firma zapewnia pracownikom noclegi przy realizacji projektów – sprawdź, czy obecny model rozliczeń jest podatkowo bezpieczny.